Presupuesto para una boda íntima de 20 personas

Organizar una boda es una aventura apasionante, pero puede convertirse rápidamente en un verdadero quebradero de cabeza cuando se trata del presupuesto. La cuestión del coste suele estar en el centro de las preocupaciones de los futuros novios, sobre todo cuando tienen que preparar un banquete para un número reducido de invitados. ¿Cuánto cuesta una boda para 20 personas? En este artículo te daremos algunas respuestas para ayudarte a hacer la mejor estimación posible de los costes asociados a este día tan especial.

Los diferentes elementos que componen el presupuesto de una boda para 20 personas

Para determinar cuánto costará una boda para 20 personas, es importante tener en cuenta los diversos gastos en que incurrirán los proveedores de servicios y los suministros necesarios para hacer realidad este día inolvidable. He aquí un resumen de las partidas presupuestarias más habituales:

• alquiler del lugar de la recepción,
• catering o comidas,
• bebidas,
• decoración,
• fotografía y/o videografía,
• los trajes de los novios,
• alianzas,
• música y entretenimiento (DJs, bandas, espectáculos, etc.),
• Anuncios y otros medios de comunicación,
• transporte y alojamiento para los invitados, en caso necesario.

Alquiler del lugar de recepción

Para una boda de 20 personas, la elección del lugar será determinante para estimar el coste total. Los precios pueden variar en función de la situación geográfica, el tipo de lugar (castillo, finca, ayuntamiento, etc.) y los servicios adicionales que ofrezca (catering, alquiler de material, alojamiento, etc.). El presupuesto medio de alquiler de un lugar de recepción oscila entre 600 y 3.000 euros, pero estas cifras se dan a título indicativo y pueden cambiar en función de sus necesidades y deseos particulares.

Catering o comidas

En lo que respecta a las comidas, existen varias opciones: recurrir a un servicio de catering profesional, cocinar tú mismo o pedir ayuda a amigos y familiares para elaborar el menú. En todos los casos, hay que tener en cuenta el precio por persona y las distintas fórmulas y opciones que se ofrecen (cena previa, entrante-principal-postre, bebidas incluidas...).

En función de los gustos y las expectativas de sus invitados, prevea una media de De 50 a 100 euros por persona ofrecer un banquete de boda de calidad que deleite su paladar.

Las bebidas

No hay una regla fija para la cantidad de bebidas que debes planificar, pero ten en cuenta los hábitos de bebida de tus invitados y la duración de la recepción. Prepara suficientes opciones y recuerda variar los tipos (vinos, cervezas, cócteles por un coste medio de entre 25 y 50 euros por huésped, en función de la gama de bebidas elegida y de la cantidad consumida.

Decoración

Elemento esencial que contribuirá en gran medida al ambiente de su boda íntima, la decoración es una partida de gastos que debe tomarse muy en serio. Puedes optar por una decoración sobria y despejada o, por el contrario, decantarte por una ambientación más elaborada: en todos los casos, prevé un presupuesto de 1.000 euros. De 500 a 1500 euros para embellecer con gusto el lugar de la recepción.

No olvides que algunos proveedores de servicios ofrecen tarifas preferentes si les encargas varias tareas (fotógrafo, florista, alquiler de material, etc.), así que pregúntales por posibles ahorros.

Otras partidas presupuestarias a tener en cuenta

Aunque se trate de una boda a pequeña escala, algunos gastos no pueden evitarse por completo. He aquí un resumen:

• Fotógrafo y/o camarógrafo: el precio oscila entre 800 y 2000 euros para inmortalizar este día excepcional.
• Los trajes de los novios: dependiendo de lo que quieras llevar y de tu presupuesto para moda, calcula un mínimo de 1.000 euros. De 300 a 1000 euros para todos.
• Alianzas de boda: esta joya simbólica suele costar alrededor de 1,5 millones de euros. De 200 a 1000 euros (o incluso más, según los materiales y acabados elegidos).
• Música y entretenimiento: entre 600 y 1500 euros contratar a un DJ competente o a organizadores de eventos especializados en caso necesario.
• Anuncios y otros medios de comunicación: prevea un presupuesto medio de 1,5 millones de euros. De 100 a 300 eurosdependiendo de la calidad del papel utilizado y del diseño elegido.
• Transporte y alojamiento de los invitados: esta parte del coste es muy variable, teniendo en cuenta las necesidades específicas de cada boda. Como mínimo, deberá contar con De 100 a 500 euros prever todas las eventualidades.

Esto te dará una idea más clara de las diferentes partidas presupuestarias que deberás tener en cuenta a la hora de organizar tu boda para 20 personas. Aunque es esencial planificar con antelación y mantener estos gastos bajo control, no olvides que lo más importante es que este día siga siendo ante todo un momento de felicidad y de compartir con tus seres queridos.