Le budget à prévoir pour un mariage intimiste de 20 personnes

Organiser un mariage est une aventure passionnante, mais qui peut vite se transformer en véritable casse-tête lorsque l’on parle de budget. La question du coût est souvent au cœur des préoccupations des futurs mariés, notamment lorsqu’ils doivent préparer une réception pour un nombre réduit d’invités. Combien coûtera un mariage de 20 personnes ? Dans cet article, nous vous apportons des éléments de réponse afin de vous aider à estimer au mieux les dépenses liées à ce jour si spécial.

Les différents éléments constituant le budget d’un mariage de 20 personnes

Pour déterminer combien coûtera un mariage de 20 personnes, il est important de prendre en considération les différentes dépenses engendrées par les prestataires et les fournitures nécessaires à la réalisation de cette journée inoubliable. Voici un tour d’horizon des postes budgétaires les plus courants :

• la location du lieu de réception,
• le traiteur ou les repas,
• les boissons,
• la décoration,
• la photographie et/ou vidéographie,
• les tenues des mariés,
• les alliances,
• la musique et animations (DJ, groupes, spectacles…),
• les faire-part et autres supports de communication,
• les transports et hébergements des invités si nécessaire.

La location du lieu de réception

Pour un mariage de 20 personnes, le choix du lieu de réception sera déterminant dans l’estimation du coût global. Les tarifs peuvent varier en fonction de la localisation géographique, du type d’espace (château, domaine, salle des fêtes…) et des prestations annexes qu’il propose (service traiteur, location de matériel, hébergement…). Le budget moyen pour la location d’un lieu de réception se situe entre 600 et 3000 euros, mais ces chiffres sont donnés à titre indicatif et peuvent évoluer en fonction de vos besoins et souhaits particuliers.

Le traiteur ou les repas

Concernant les repas, plusieurs options s’offrent à vous : faire appel à un traiteur professionnel, cuisiner vous-même ou encore solliciter vos proches pour participer à la réalisation du menu. Dans tous les cas, il faudra tenir compte du prix par personne ainsi que des différentes formules et options proposées (aperçu dinatoire, entrée-plat-dessert, boissons incluses…).

Selon les goûts et attentes de vos convives, prévoyez en moyenne 50 à 100 euros par personne pour offrir un repas de mariage de qualité qui ravira leurs papilles.

Les boissons

S’il n’y a pas de règle fixe concernant la quantité de boissons à prévoir, tenez compte des habitudes de consommation de vos invités et de la durée de votre réception. Préparez suffisamment de choix et pensez à varier les types (vins, bières, cocktail pour un coût moyen entre 25 et 50 euros par invité, en fonction de la gamme des boissons choisies et de la quantité consommée.

La décoration

Element essentiel qui contribuera grandement à l’ambiance de votre mariage intimiste, la décoration est un poste de dépense à prendre très sérieusement. Vous pouvez choisir d’opter pour une décoration sobre et épurée, ou au contraire partir sur une mise en scène plus élaborée : dans tous les cas, prévoyez un budget de 500 à 1500 euros pour embellir votre lieu de réception avec goût.

N’oubliez pas que certains prestataires proposent des tarifs préférentiels si vous leur confiez plusieurs missions (photographe, fleuriste, location de matériel…), renseignez-vous auprès d’eux pour envisager des économies possibles.

Les autres postes budgétaires à considérer

Même lorsqu’il s’agit d’un mariage en petit comité, certaines dépenses ne peuvent être totalement évitées. En voici un aperçu :

• Photographe et/ou vidéaste : comptez en moyenne entre 800 et 2000 euros pour immortaliser ce jour exceptionnel.
• Tenues des mariés : selon vos envies et votre budget mode, prévoyez un montant minimum de 300 à 1000 euros pour chacun.
• Alliances : ces bijoux chargés de symbolique représentent généralement une dépense d’environ 200 à 1000 euros (voire plus selon les matières et finitions choisies).
• Musique et animations : comptez entre 600 et 1500 euros pour engager un DJ compétent ou encore des prestataires spécialisés dans l’animation d’événements si nécessaire.
• Faire-part et autres supports de communication : tablez sur un budget moyen de 100 à 300 euros, en fonction de la qualité du papier utilisé et du design choisi.
• Transports et hébergements des invités : cette part des coûts est très variable, prenant en compte les besoins propres à chaque mariage. Il faut tabler au minimum sur 100 à 500 euros pour anticiper toutes les éventualités.

Ainsi, vous avez une idée plus précise des différents postes budgétaires que vous devrez considérer pour organiser votre mariage de 20 personnes. S’il est essentiel de bien prévoir et maîtriser ces dépenses, n’oubliez pas que le principal est que cette journée reste avant tout un moment de bonheur et de partage avec vos proches.