Das Budget, das Sie für eine intime Hochzeit mit 20 Personen einplanen sollten

Die Organisation einer Hochzeit ist ein aufregendes Abenteuer, das jedoch schnell zu einem echten Kopfzerbrechen werden kann, wenn es um das Budget geht. Die Kostenfrage ist für Brautpaare oft ein zentrales Thema, insbesondere wenn sie einen Empfang für eine geringe Anzahl von Gästen vorbereiten müssen. Wie viel wird eine Hochzeit mit 20 Gästen kosten? In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Antworten, die Ihnen helfen sollen, die Ausgaben für diesen besonderen Tag so gut wie möglich einzuschätzen.

Die verschiedenen Elemente, aus denen sich das Budget für eine Hochzeit mit 20 Personen zusammensetzt

Um herauszufinden, wie viel eine Hochzeit mit 20 Personen kosten wird, ist es wichtig, die verschiedenen Ausgaben zu berücksichtigen, die durch die Dienstleister und Lieferungen entstehen, die für die Durchführung dieses unvergesslichen Tages notwendig sind. Hier ein Überblick über die häufigsten Budgetposten :

• die Miete für den Veranstaltungsort,
• das Catering oder die Mahlzeiten,
• die Getränke,
• die Dekoration,
• Fotografie und/oder Videografie,
• die Kleidung der Braut und des Bräutigams,
• Bündnisse,
• Musik und Unterhaltung (DJs, Bands, Shows...),
• Einladungskarten und andere Kommunikationsmittel,
• Transport und Unterbringung der Gäste, falls erforderlich.

Die Miete des Veranstaltungsortes

Bei einer Hochzeit mit 20 Personen wird die Wahl des Veranstaltungsortes entscheidend für die Schätzung der Gesamtkosten sein. Die Preise können je nach geografischer Lage, Art der Räumlichkeiten (Schloss, Landgut, Festsaal...) und den angebotenen Nebenleistungen (Catering-Service, Materialverleih, Unterbringung...) variieren. Das durchschnittliche Budget für die Anmietung eines Veranstaltungsortes liegt zwischen 600 und 3000 Euro, aber diese Zahlen sind nur Richtwerte und können sich je nach Ihren speziellen Bedürfnissen und Wünschen ändern.

Das Catering oder die Mahlzeiten

Für die Mahlzeiten gibt es mehrere Möglichkeiten: Sie können einen professionellen Caterer beauftragen, selbst kochen oder Ihre Familie und Freunde bitten, sich an der Gestaltung des Menüs zu beteiligen. In jedem Fall sollten Sie den Preis pro Person sowie die verschiedenen angebotenen Formeln und Optionen berücksichtigen (Überblick über das Abendessen, Vorspeise-Hauptspeise-Nachspeise, inkl. Getränke...).

Je nach Geschmack und Erwartungen Ihrer Gäste sollten Sie im Durchschnitt Folgendes einplanen 50 bis 100 Euro pro Person um ein hochwertiges Hochzeitsessen anzubieten, das ihren Gaumen verwöhnen wird.

Getränke

Es gibt zwar keine feste Regel, wie viele Getränke Sie bereitstellen sollten, aber berücksichtigen Sie die Trinkgewohnheiten Ihrer Gäste und die Dauer Ihres Empfangs. Bereiten Sie genügend Auswahl vor und denken Sie daran, die Arten zu variieren (Wein, Bier, Cocktails für einen durchschnittlichen Preis zwischen 25 und 50 Euro pro Gast, abhängig von der gewählten Getränkepalette und der konsumierten Menge.

Die Dekoration

Die Dekoration ist ein wichtiges Element, das zur Atmosphäre Ihrer intimen Hochzeit beiträgt, und ist ein sehr ernst zu nehmender Kostenpunkt. Sie können sich für eine schlichte, einfache Dekoration entscheiden oder eine aufwändigere Inszenierung wählen: In jedem Fall sollten Sie ein Budget von 500 bis 1500 Euro um Ihren Empfangsort geschmackvoll zu verschönern.

Denken Sie daran, dass manche Anbieter Vorzugspreise anbieten, wenn Sie ihnen mehrere Aufträge erteilen (Fotograf, Florist, Materialverleih ...). Erkundigen Sie sich bei ihnen, um mögliche Einsparungen in Betracht zu ziehen.

Andere zu berücksichtigende Haushaltsposten

Selbst wenn es sich um eine Hochzeit im kleinen Kreis handelt, lassen sich einige Ausgaben nicht ganz vermeiden. Hier ein Überblick:

• Fotograf und/oder Videofilmer: Rechnen Sie durchschnittlich mit zwischen 800 und 2000 Euro um diesen außergewöhnlichen Tag festzuhalten.
• Outfits für den Bräutigam: Je nach Ihren Wünschen und Ihrem Modebudget sollten Sie einen Mindestbetrag von 300 bis 1000 Euro für jeden.
• Eheringe: Diese symbolträchtigen Schmuckstücke bedeuten in der Regel eine Ausgabe von ca. 200 bis 1000 Euro (oder sogar mehr, je nach gewähltem Material und Finish).
• Musik und Unterhaltung: rechnen Sie zwischen 600 und 1500 Euro um bei Bedarf einen kompetenten DJ oder auch auf die Moderation von Veranstaltungen spezialisierte Dienstleister zu engagieren.
• Einladungskarten und andere Kommunikationsmittel: Rechnen Sie mit einem durchschnittlichen Budget von 100 bis 300 EuroDie Höhe der Kosten hängt von der Qualität des verwendeten Papiers und dem gewählten Design ab.
• Transport und Unterbringung der Gäste: Dieser Teil der Kosten ist sehr variabel und berücksichtigt die Bedürfnisse jeder einzelnen Hochzeit. Sie sollten mindestens mit folgenden Kosten rechnen 100 bis 500 Euro um alle Eventualitäten vorwegzunehmen.

So haben Sie eine genauere Vorstellung von den verschiedenen Budgetposten, die Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit mit 20 Personen berücksichtigen müssen. Auch wenn es wichtig ist, diese Ausgaben gut zu planen und zu kontrollieren, sollten Sie nicht vergessen, dass das Wichtigste ist, dass dieser Tag vor allem ein Moment des Glücks und des Teilens mit Ihren Lieben bleibt.